春雨医生

帮助你解决注意力无法集中和拖延症两大问题的番茄工作法

阅读1116 2022-03-20
彭滔
彭滔
精神科 主治医师 义乌市精神卫生中心

番茄工作法的要素是“番茄钟”。所谓番茄钟,就是把你的任务列出清单,同时将工作时间按照30分钟一个时间段分成若干个小块,其中前25分钟用来专注地做清单上的任务,后5分钟则是一次彻底的休息。
这样,一个由25分钟的专注时间+5分钟休息时间所组成的30分钟,就称为一个番茄钟。
番茄钟的方法之所以会奏效,有三个原因:
首先,它符合我们之前讲的“心流”理论:25分钟高挑战和高技巧的全情投入,很容易让人进入心流。
其次,工作时的25分钟,我们主要使用左脑,而休息时的5分钟,则是右脑相对活跃的时间。这样一张一弛的工作法不仅科学,而且高效。
最后,当你多次练习番茄钟工作法后,你的大脑就会逐渐适应这种充满仪式感的方法,并养成习惯。
番茄工作法的具体流程其实也不复杂,可以分为五个步骤:
第一步,计划。在计划阶段,你需要准备好所有待办事项的清单、今天要做的“今日任务”清单,以及马上要着手开始做的“当下清单”。当这三个清单都准备好时,我们就能进行下一步。
第二步,执行。在工作的25分钟里,你很可能会遭遇两种“打断”,一种是来自你内部的打断,比如,突然想上厕所、突然想吃点东西、突然想打开手机看看有没有微信新信息……应对这种来自内部打断的对策,是要做好记录,将待办事项先搁置一旁,待会儿再做。另一种打断来自外部。比如,你的同事突然来找你、忽然电话响了、老板忽然叫你去开会,等等。除了领导召唤这种情况下你不得不停下手里的事情去做外,面对前两种打断,如果事情并非十万火急,你都可以告诉他们,自己一会儿就好,然后再重新回到工作的25分钟里去。
那么,5分钟的放松阶段你又能做些什么呢?最好的方法是站起来走动走动,或者倒杯水,和不忙的同事聊一聊。条件允许的话,做一段冥想就再好不过了。
第三步,记录。记录是一种反馈,你可以通过25分钟推测自己究竟被打断了几次,是由于什么原因被打断的,当然,你也要记录完成番茄钟的次数。还记得奖励回路模型“触发—行动—奖励”吗?完成番茄钟的成就感会让你爱上这种工作法。
第四步,处理。处理的内容自然是你记录下的信息,有些是答应“一会儿去找他”的同事,而有些则可能是你25分钟阶段里的“灵光一闪”。不少时候,你可以在那些“灵光一闪”中找到事后被验证为绝妙的点子。
第五步,复盘。整个执行过程到底是磕磕绊绊还是行云流水,你是被自己内部打断后没忍住又去玩手机去了,还是该记录的时候没记录遗漏了重要的事情?又或者不懂得如何拒绝同事,破坏了自己的番茄钟?把这些问题回顾一遍,让自己在下一个番茄钟里做得更好。

摘自《行为上瘾》
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