和人说话的时候,如何真诚沟通避免误解?
11月3日
“理解很难,但真诚自有它的价值”
说白了,无论是误解还是理解,都是人际沟通。而沟通,必定是两个人的事情。
真诚的表达虽然有时候会被误解、会遇到阻碍,然而最重要的,还是背后那颗真心本身。
上面我们已经反思了几个导致误会的因素,现在让我们带上真诚、也带上尊重,试着做到下面几件事。久而久之,你会发现意想不到的微妙变化~ [8][9]
1. 说话之前,先听。不是被动去听,而是主动聆听。
有多少人,在别人说话的时候,心里其实早就想好了要怎样回复对方、早就决定了对方是怎样的人,但只是为了让自己 “看 上 去 很有礼貌”,所以只是在默默等待对方说完,然后就把自己早就设计好的台词说出来?
真正的 “在表达前、先倾听”,是应该 放 下 自己对这个人、这件事任何预先做好的假设、【拒绝】任何先入为主的思维,甚至要做到从对方的言语、行为中,【重新审视】自己对这个人、这件事的认知。
“DO NOT ASSUME” 别轻易作出假设
2. 不确定自己是否 get 到准确信息的时候,先重复。
重复,不是让你把对方的话语背下来复述一遍,而是通过刚才的仔细聆听 + 认真消化 + 二次理解,把自己最终的理解结果表达给对方。
这样做,能够帮助你和对方、就彼此的表达和理解,调频、校准。
作为信息的传递方,也是一样需要努力的。当你在说话做事、或是通过肢体语言和表情神态传递了一些信息之后,对方如果向你进行复述,那你一定要珍惜。这是你可以确认对方是否有 get 到你的绝佳机会,而愿意这样对理解作出努力的人,也是绝对难得的好伙伴。
3. 说话多用 “我”,而不是用 “你”。
永远记住:你不在别人的生活里,别为别人代言,哪怕你(自认为)你多了解对方,但我们也已经认识到这份认识可能有多少错误和荒谬。
在表达感情、陈述推测的时候,尽量用 “我” 开头(特别是在动词前面):
“我觉得我现在的感觉是……” “我的理解是,你现在为这件事感受到的情绪是悲伤多过愤怒”……
你能为自己代言,而且你要多表达自己。同时,你虽然不能为对方代言,但大叔鼓励你从自己的感受出发、谈谈自己对对方的理解。
我们来试着比较一下,下面两句话的区别:
“我觉得自己受伤了,你今天没来赴约又不事先说,对我而言是很不尊重的行为。”
“你伤害了我,不来赴约又不事先说,你不尊重我”。
后者不仅未必正确,而且无法帮助对方理解你真正的想法,更糟糕的是,这会让你们的沟通进入 “你谴责对方、对方需要【防御】或【反击】” 的模式,这样只会让你们离真正的彼此理解越来越远。
记住:你就是你,你只为你自己代言。你可以说对方的言行对你而言意味着什么,但必须是从你自己出发。而做到这一点的一个好办法,就是说话尽量以 “我” 开始。
4. 避免误解、促进理解,需要信息的传递方和接收方共同努力。
一个巴掌拍不响,不管拍响的是误解,还是理解。
我们上面提到过的导致误会的原因里,有一个基本归因错误。从这个错误的科学定义来理解,我们的确可以说是:“这是作出判断的那个人的错”。
所以,一方面我们真的要学习:在作出一个判断之前,尽量问问更多可以解释眼前看到、耳边听到的事情的可能原因。
但另一方面,那位办公室很邋遢的教授,你以为进门来找你的人是来问问题的学生,你就可以不解释自己的办公室为何那么乱吗?如果你真是一个很在乎整洁的人,你完全可以随便带一句:
“老师这里有点乱哈,今天想把书全部整理一遍,我又买了一堆新书,原来的整理方法已经放不下了,就是昨天我课上跟你们推荐的那些国外名著,有个出版社出了新的翻译版,老师买来想比较下区别。”
这样一来,我想学生不仅不会觉得教授邋遢,反而会进入膜拜模式。
同时,作为信息的传递方,我们还要学会克服一开始就说到的 “透明幻觉”。特别是在和对方初次见面、初次合作、彼此离 “达成默契” 还很远的时候,大叔建议你:
所有要说的话,都可以做 详细版 和 精简版 的双重准备。详细版就是彼此的会谈和细化沟通,精简版就是在当面沟通结束之后,为对方提供一个摘要、强调刚才提及的目的、方法、结论、评估方式等重要节点信息。
—— 这样当面 + 字面,细节 + 总结多维度的沟通,不仅能减少误会、更能为彼此进一步的沟通提供备忘和参照。
还有的时候,我们人与人之间的沟通,无法做到面对面,而是通过电话、语音消息、甚至纯文字消息来沟通。文字消息虽然阅读起来高效快速,但就像 “一号系统”,速度起来了,质量未必有保证。
大叔在工作中和伙伴们共事的原则是:一般工作的沟通,以文字消息为主,不要随便发语音。但如果是在给某人作出中肯建议、给出反馈、或是其他非日常沟通的时候,除了文字,我们会召开会议、或是加上一条语音沟通作为辅助,为的就是让对方听到我们的语音语调和语气、或是看到我们的肢体语言和神情,来进一步得知:我们要传递的信息,包含着有哪几层涵义。
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