无法沟通?也许是你们的语言风格不同!
12月28日
沟通不只是“把意思说出来”那么简单。如何表达自己的意思是极为重要的,而且做法因人而异。我们要意识到语言风格的影响会对沟通造成多么大的影响。
经常会听到这样的抱怨:“这个人简直无法沟通!”人与人之间的交往沟通真的是一大难题,尤其是在职场里,有效沟通往往意味着高效、准确。
沟通不只是“把意思说出来”那么简单。如何表达自己的意思是极为重要的,而且做法因人而异。
我们说话和倾听的方式,深受文化经验的影响。
我们可能认为自己表达意思的方式很自然,但我们通常解读别人的意思总是按照自己的说话方式,就可能会惹上麻烦。
人们说的话,都必须以特定的方式说出,包括特定的语气,特定的速度,以及特定的音量大小。虽然我们通常会有意识地先想再说,却很少思考要怎么陈述,除一些特殊情况,如工作面试、升职考核等。
语言风格是指一个人特有的说话方式,其中包括许多特性,像是直接或迂回、速度和停顿、措辞,以及运用笑话、修辞、故事、问题、道歉等元素。
换句话说,语言风格是一套从文化学习到的信息,借由这些信息,我们不只传达自己的意思,也解读别人的意思,并从大众的角度来评估彼此。
比如“轮流发言”。谈话通常以轮流的方式进行:一方说话,另一方回应。但这种显然很简单的交流,需要微妙的处理各种信号,才会知道对方何时已说完,该轮到你开口。
举个栗子
例如:A的语言风格是说话停顿时间比较长,B则相反,如果停顿时间较长就会感觉到令人尴尬的沉默,他会赶紧多说话来填补这种高寂静。
如果A和B两人之间交谈,并且他们两个人都不了解各自语言风格的差异,他们的沟通就可能不太顺畅。
A会认为B一意孤行,对他说的话漠不关心,而B会认为A没有太多可贡献的东西。
我们来看看,同一个意思用不同的语言风格说会产生多么不同的意义。
你要某人坐下时,如果你说“坐。”
也许你的地位比你说话的对象更高;
也许你们彼此很亲密,不需要讲任何客套话;
也许你此刻很生气。
如果你说“要是你坐下,我会感到很荣幸。”
可能你在表示极度尊重,也可能是极度讽刺,这取决于你的语气、当时的情况,以及你们对彼此实际关系的认知。
如果你说“你一定很累了吧,坐一下吧。”
那么也许你是在传达亲密和关心,或是希望别人领会你的好意。
有没有一种语言风格是最好的呢?或者沟通的最佳方式是什么呢?
答案是,没有!
任何一种语言风格都可能会特别适用于和某个人沟通,但在与另一个人沟通时却一团糟。
我们关键是要认识到,语言风格的影响会对沟通造成多么大的影响。
如果你是领导(或者需要管理一些员工),就需要有多种谈话方式,来确定员工每个人的重要想法都能被听见。
参考文献:
[1]. 《说出力量来》,戴博拉‧坦南,哈佛商业评论,2016.
图片来源:123rf